À partir du moment où vous devenez utilisateur de Fred nous générons pour vous automatiquement des adresses emails au nom de votre société, afin de pouvoir nous transmettre, vous, vos collaborateurs ou vos fournisseurs vos documents par mail.

Seul votre adresse e-mail de connexion pour votre compte Fred est autorisée à nous transmettre des documents, si vous souhaitez en utiliser d’autres rajoutez-les dans la partie “Fournisseurs” (cf : plus bas).

La liste des adresses se trouvent dans l'onglet "Entreprise", rubrique Fournisseurs.

🙏 Vous pouvez déposer moult formats : .pdf, .png, .jpeg .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt et .csv

💎 Il est possible d’envoyer plusieurs documents dans un même e-mail.

Voici les 5 adresses mails à retrouver ici dans votre espace et leurs utilités

💌 achat.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com

À utiliser pour nous transmettre les factures d’achat que vous recevez

💌 vente.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com

À utiliser pour nous transmettre les factures de vente que vous émettez

💌 ndf.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com

À utiliser pour nous transmettre vos notes de frais c’est à dire ce que vous payez avec votre carte personnelle (ex : la note du restaurant où vous avez invité un client avec votre CB perso)

💌 banque.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com

À utiliser pour nous transmettre vos relevés bancaires

💌 admin.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com

À utiliser pour nous transmettre tous les documents administratif, juridiques et globalement tous les documents qui ne doivent pas aller dans votre comptabilité (ex : contrats, bail, CGV…)

🚫 Attention vous ne pouvez utiliser qu’une seule adresse de transfert à la fois 🚫

⭐️ La partie “Fournisseurs” vous permet de filtrer les fournisseurs qui vous envoient régulièrement les factures.

Fred peut récupérer les factures envoyées par vos fournisseurs (en pièce jointe d’un mail) à l’adresse email suivante : achat.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com (adresse générique qui est personnalisée pour chaque entreprise).

Les factures seront automatiquement récupérées et envoyées dans votre espace Scans.

Vous pouvez donc accepter l’ensemble des adresses emails fournisseurs à qui vous communiquez l’adresse achat.nomdevotreentreprise@facturespourfred.com ou les filtrer pour n’en accepter automatiquement qu’une partie.

Les étapes :

  • Décocher la case “Accepter l’ensemble des emails fournisseurs” si cochée
  • Inscrivez l’email fournisseur
  • Cliquez sur “Valider”

L’adresse email sera ajoutée à la liste. À tout moment, il est possible de supprimer l’adresse en cliquant sur le symbole de la corbeille. 🗑

Avez-vous trouvé votre réponse?