La fiche entreprise permet à votre chef de mission comptable d’avoir vos informations actualisées.

Votre fiche est divisée en 2 parties :

  1. Général
  2. Fournisseurs

💡 Dans informations générales, il vous est possible de mettre l’avis KBIS, l’avis SIREN de l’entreprise, le numéro URSSAF etc.

Entrez les informations sur le siège de votre entreprise ainsi que le responsable pour la validation des paies et le responsable des notes de frais. 💰

⭐️ La partie “Fournisseurs” vous permet de filtrer les fournisseurs qui vous envoient régulièrement les factures.

Fred peut récupérer les factures envoyées par vos fournisseurs (en pièce jointe d’un email) à l’adresse email suivante : achat.xxxxxxxx@facturespourfred.com (adresse générique qui est personnalisée pour chaque entreprise).

Les factures seront automatiquement récupérées et envoyées dans votre espace Scan.

Vous pouvez donc acceptez l’ensemble des adresses emails fournisseurs à qui vous communiquez l’adresse achat.xxxxxxxx@facturespourfred.com ou les filtrer pour n’en accepter automatiquement qu’une partie.

Les étapes :

  • Décocher la case Accepter l’ensemble des emails fournisseurs si cochée
  • Inscrivez l’email fournisseur
  • Cliquez sur Valider

L’adresse email sera ajoutée à la liste. À tout moment, il est possible de supprimer l’adresse en cliquant sur le symbole de la corbeille. 🗑

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